Servicios de coordinacion de camas para hospitales con varias plantas

Availbeds cubre el tramo que va desde la reserva de una cama para un ingreso programado hasta el traslado interno entre plantas: panel unico de ocupacion, bloqueos por limpieza o aislamiento, altas previstas y traza de cada movimiento, con implantacion por fases y formacion corta al personal de turno.

Lo que el panel resuelve en cada turno

Availbeds no sustituye al sistema de historia clinica ni al registro de admision. Se coloca por encima de ambos para responder una pregunta concreta: que cama esta realmente libre ahora mismo y quien puede usarla. Estas son las funciones que los equipos de planta y admision utilizan a diario.

Tablero unico por plantas

Habitaciones, camas libres, ocupadas y bloqueadas en una sola vista. Enfermeria de planta y admision miran el mismo dato, sin llamadas para confirmar lo que ya esta en pantalla.

Reserva para ingresos programados

La cama se asigna antes de que el paciente suba a planta. La regla de prioridad entre reservas evita que dos ingresos quirurgicos apunten al mismo hueco.

Bloqueos por limpieza o aislamiento

Una cama en desinfeccion terminal no aparece como disponible. Los estados de color distinguen lo que esta libre de verdad de lo que solo lo parece.

Altas previstas visibles

Coordinacion ve que camas se liberaran en las proximas horas y planifica el ingreso siguiente sin esperar la confirmacion telefonica del alta.

Trazabilidad de traslados

Cada movimiento interno queda registrado con usuario, hora y motivo. Al cerrar el turno se puede reconstruir por que una planta quedo saturada a media tarde.

Implantacion por fases

Se arranca con una planta piloto y formacion corta al personal de turno. Cuando el flujo funciona, se extiende al resto del edificio sin parar la operacion.

Si quieres ver como encaja en tu centro, puedes solicitar una demo o leer primero como se resuelve la reserva anticipada de camas.

1. Paso 1

   Revisión del mapa de camas

   Recogemos la estructura real del centro: plantas, habitaciones, camas individuales y dobles, y qué estados maneja hoy admisión. Se aclara qué significa "libre" en cada servicio antes de tocar el panel.

2. Paso 2

   Configuración de reglas y bloqueos

   Definimos cómo se reserva una cama para un ingreso programado, qué bloqueos por limpieza o aislamiento existen y quién puede levantarlos. Cada regla queda escrita para que enfermería no tenga que interpretarla en cada cambio de turno.

3. Paso 3

   Carga de datos de la planta piloto

   Se importa el censo actual de una sola planta y se prueba el panel con datos de ejemplo del propio centro. Aquí se ven los primeros choques entre lo que dice la hoja de cálculo y lo que ve el personal en el pasillo.

4. Paso 4

   Formación corta al personal de turno

   Sesiones breves con enfermería de planta y admisión, centradas en las acciones que se hacen a diario: reservar, bloquear, liberar y registrar un traslado interno. Sin manuales largos ni simulaciones fuera del flujo real.

5. Paso 5

   Operación real en la planta piloto

   Durante varias semanas el panel convive con el método anterior. Se revisan altas previstas que no se cumplen, camas que aparecen libres sin estarlo y movimientos sin traza. Los ajustes se aplican sobre la marcha.

6. Paso 6

   Extensión al resto del edificio

   Con la planta piloto estabilizada, se replican reglas y estados en el resto de plantas. La formación se repite por turnos y se mantiene un referente interno por servicio para dudas del día a día.

Si quieres ver cómo quedaría el tablero con la estructura de tu centro, puedes solicitar una demo o leer antes cómo se reserva una cama para un ingreso programado.