Somos un equipo pequeño que trabaja junto a admisión y enfermería de planta en hospitales de tamaño medio. Antes de escribir una línea de código, pasamos turnos enteros viendo cómo se decide una cama: por teléfono, en una hoja de cálculo compartida y con la memoria de quien lleva más años en la unidad. Availbeds nació de esa observación, no de una idea de despacho.
El equipo nace de una mezcla poco habitual: gente que ha pasado turnos en planta y gente que lleva anos construyendo software para hospitales. No venimos de un laboratorio de ideas. Venimos de estaciones de enfermeria donde el telefono no paraba y la hoja de calculo se actualizaba a mano cada dos horas.
Direccion clinica del producto
Catorce anos como supervisora de planta en un hospital comarcal de cuatro alturas. Sabe de memoria cuantas camas se pierden por un bloqueo de limpieza mal comunicado y por que el cambio de turno es el momento mas fragil del dia.
Arquitectura de datos y trazabilidad
Ha disenado registros de movimientos para unidades de cuidados intermedios. Su obsesion es que cada traslado quede con usuario, hora y motivo, sin que eso convierta el panel en un formulario lento de rellenar.
Implantacion y formacion de turno
Lleva las fases de despliegue: planta piloto primero, resto del edificio despues. Da sesiones cortas de veinte minutos al personal de turno y se queda en la sombra durante la primera semana para corregir reglas sobre la marcha.
Admision e ingresos programados
Viene de un servicio de admision con mas de doscientos ingresos semanales. Conoce el circuito de reserva anticipada para cirugia programada y las trampas tipicas cuando un alta prevista se retrasa a ultima hora.
Diseno de interfaz clinica
Trabaja la legibilidad en pantallas de pasillo y en monitores compartidos. Ajusta contraste, tamano de tipografia y estados de color para que el tablero por plantas se lea de un vistazo incluso con luz mala.
Soporte a coordinacion hospitalaria
Atiende incidencias de equipos de coordinacion en hospitales con varias plantas y rotacion alta. Recoge las reglas que cada centro necesita y las traduce en ajustes concretos del panel, sin tocar el flujo base.
Availbeds no nació como un producto cerrado. Empezó como una respuesta concreta a un problema que se repetía cada mañana en la estación de enfermería: saber qué camas estaban realmente libres y cuáles solo lo parecían.
Primera etapa
Antes de cualquier panel, el equipo de coordinación trabajaba con hojas de cálculo compartidas y llamadas entre plantas. La primera decisión fue aceptar que ese método no escalaba en hospitales con rotación alta.
Segunda etapa
La primera versión se probó en una sola planta quirúrgica. El objetivo no era cubrir el hospital entero, sino comprobar que enfermería podía leer el estado de las camas sin salir del turno ni pedir confirmación por teléfono.
Tercera etapa
Con la planta piloto en marcha, se fijaron las reglas que hoy sostienen el sistema: reserva anticipada para ingresos programados, bloqueos por limpieza o aislamiento, y registro de cada traslado interno con usuario y hora.
Cuarta etapa
El despliegue al resto del edificio se hace planta a planta, con formación corta al personal de cada turno. No se trata de un cambio de sistema, sino de sustituir llamadas y hojas por una vista compartida.
Menos llamadas cruzadas
Admisión y planta consultan el mismo estado de ocupación. La confirmación de una cama deja de depender de quién contesta el teléfono en ese momento.
Estados que no engañan
Una cama en limpieza o en aislamiento aparece bloqueada, no disponible. Esto evita asignaciones que luego hay que deshacer a pie de planta.
Trazabilidad del turno
Cada movimiento queda registrado con usuario, hora y motivo. Coordinación puede reconstruir por qué una planta se saturó a media tarde sin depender de la memoria de nadie.
Availbeds no nacio en una sala de reuniones. Nacio en una estacion de enfermeria de tres plantas, con dos telefonos sonando a la vez y una hoja de calculo que nadie sabia quien habia actualizado por ultima vez. Esta es la secuencia real de como el proyecto tomo forma.
Primer trimestre
Pasamos turnos completos junto a admision y enfermeria de planta en dos hospitales de tamano medio. Anotamos cuantas llamadas cruzadas se hacian por cada ingreso programado y donde se perdia la informacion de un alta prevista.
Segundo trimestre
Construimos la vista por plantas con estados de color: libre, ocupada, reservada, bloqueada por limpieza o aislamiento. La prueba se hizo en una sola planta piloto, con datos de ejemplo del propio centro y sin tocar el sistema de historia clinica.
Tercer trimestre
Anadimos la reserva anticipada para ingresos programados y el registro de cada movimiento: quien traslado al paciente, a que hora y por que motivo. Ese historial es lo que hoy permite reconstruir un turno completo cuando algo no cuadra.
Cuarto trimestre
La implantacion se organiza en dos pasos: primero la planta piloto durante varias semanas, despues el resto del edificio. Cada paso incluye una formacion corta al personal de turno, pensada para hacerse en el cambio de guardia.
Actualidad
Hoy trabajamos con equipos de admision y coordinacion que siguen teniendo varias plantas y rotacion alta. El panel se prueba con datos de ejemplo del propio centro antes de cualquier compromiso, y las reglas de bloqueo se ajustan con cada hospital.